# Kopieer altijd de vorige notules. Zo heb je alle oude punten die nog niet gedaan zijn,
# en kun je makkelijk de taken doorlopen.
#
# Laat de tekst inspringen zoals aangegeven. Zo heb je een zo knap mogelijk overzicht.
#
# Zorg dat iedereen bij de vergaderpunten blijft, niet te ver afdwaalt, of anders zaken laat
# uitzoeken door teamleden, om volgende keer overzicht te hebben.
# Houdt de tijd in de gaten!
# Nicky, Bob
# Deze template is nog in ontwikkeling
Titel: Programmacommisie Vergader template simpel
Datum:
Vergaderleider:
Notulist:
Aanwezigen:
Afwezig:
Vergadering
- Eventuele mededelingen:
- Opening vergadering
- Wie gaat er notuleren, wie is de vergaderleider.
- Opmerking vorige notulen?
- Mededelingen
- Introductie-rondje
- Vergaderpunten opnoemen, daarna
- Rondvraag of er nog nieuwe vergaderpunten zijn. Vul deze aan bij de vergaderpunten. Houd direct rekening met de prioriteit. Hoge prioriteit = eerder behandelen. Ga niet teveel in op details. Kijk wel of het een nuttig punt is. Vergaderleider bepaald. Discussies kunnen altijd na de vergadering. Time=money.
- ..
- ..
- ..
- Vergaderpunten. Aan het eind van ieder punt, wie doet wat, en wanneer verwacht je resultaat c.q. deadline. Dit loop je de volgende vergadering weer door. Van oude punten kun je nagaan wat de status is.
- ..
- ..
- ..
- Werk-deel-groepen overzicht c.q. mededelingen
- ..
- ..
- Rondvraag
- Group hug
Volgende vergadering (datum):
Contact mogelijkheden en gegevens
Direct: im/telefoon Overzicht
- Henk; Henk@henk.nl, blaat@msn.nl
Mailinglijst:
Websites/documentatie (bijv. overzichtpagina/Organic Groups):
Nicky edit
---------------------------------------------
Titel: Programmacommisie Vergader template uitgebreid
Datum:
Vergaderleider:
Notulist:
Aanwezigen:
Afwezig:
Afgemeld:
Vergadering
- Opening vergadering
- Practische informatie nagaan voor notulen [datum/aanwezigheid]
- Opening vergadering [Vergaderleider en Notulist regelen als dit niet al duidelijk is.]
- Mededelingen
- Agenda kort doorlopen
- Korte vragenronde [Zijn er onduidelijkheden? Vooral m.b.t. verloop van vergadering/de agenda.]
- Vergaderpunten: [De agenda]
- Punt 1
- Verantwoordelijke: [Degene die eindverantwoording aflegt voor dit onderdeel, voor aanvang vergadering ingevuld]
- Aanvrager: [niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld]
- Reden v. agendapunt: [niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld]
- Notities: [waar bekend van tevoren ingevuld, aangevuld tijdens gesprek waar nodig]
- Note 1
- Note 2
- Besluit: [Wat is de conclusie? En wat gaat wie daar mee doen?]
- Punt 2
- Etc.
- Punt 3
- Etc.
- Afsluiting agenda
- Is alles behandeld?
- Is het duidelijk welke verantwoordelijkheden er bij wie zijn?
- Vragenronde [m.b.t. deze agenda]
- Afsluiting Vergadering
- Datum volgende vergadering:
- Controle van de notulen [Is hij voldoende duidelijk en ingevuld?]
- Vragen, op- en aanmerkingen.
- Digitale group hug.
[practische informatie is dit vooral, handig om erop te hebben maar beter onderop, zodat de vergaderinformatie zelf meer in zicht blijft.]
Contact mogelijkheden en gegevens
Mailinglijst:
Websites/documentatie (Die relevant is aan deze vergadering):
Contact:
Link naar huidige ProgCIE ledenlijst
Kopie van contact info ProgCIE lijst (en evt. van andere mensen die inzitten)
Groups audience:
Group content visibility:
Use group defaults
Reactie toevoegen